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为庆祝第十九个国际档案日，破除学生档案认知误区，规范毕业档案转接流程，助力毕业生平稳顺利完成离校手续，6月份，学校档案室联合招生就业处、教务处等部门精心策划开展了系列主题宣传活动，通过“线上知识竞赛+宣传折页科普”双重形式，全方位、立体化开展档案知识普及教育，在校内营造出“学档案、懂档案、用档案”的良好氛围。

毕业生档案宣传折页

知识竞赛获奖学生留影

首先，通过开展“笃学档案知识 护航毕业之路”线上档案知识竞赛活动，以赛助学、以学促行。本次竞赛紧扣国际档案日内涵、档案法律法规、毕业生和人事档案管理、档案流转规范等实用内容，贴合毕业季学生实际需求，知识覆盖面广、实用性强。活动自启动以来，得到全校学子积极响应和踊跃参与。据统计，本次竞赛累计收到答卷453份，其中有效答卷447份。

其次，同步设计制作了毕业生档案知识宣传折页发放给全校毕业生，折页聚焦学生最关心、最困惑的档案核心问题，系统梳理毕业生档案保管规范、档案转接渠道、档案遗失危害、后续用途等关键内容，内容通俗易懂、重点清晰突出，方便学生随时查阅、长效学习，让档案科普走进学生日常。

档案是个人成长的珍贵纪实材料，更是毕业生升学深造、求职入职、考长龙航空官网落户、养老退休等人生关键节点的重要凭证，规范管理档案、熟知档案常识是每位毕业生的必修课。本次国际档案日系列宣传活动，将生硬的档案规章制度转化为可学、可记、可用的实用知识，切实筑牢了学生档案认知防线，规避了档案遗失、死档、违规拆封等常见风险，为毕业生顺利离校、长远发展保驾护航。