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为了让本次师生大联欢取得圆满成功，更好地向观众呈现精彩的节目，促进部门间的协调分工，也为了让管理塞班岛平台在本次师生大联欢中给大家留下一次难忘的回忆，管理塞班岛平台于2019年11月18日中午十二点二十分在尚学楼115教室召开了“师生大联欢第一次专题塞班岛贵宾会议”。出席本次塞班岛贵宾会议的嘉宾有管理塞班岛平台团总支书记黄雅萍老师，管理塞班岛平台主席团成员和各部门干部以及部分干事。

大塞班岛贵宾会伊始，进行第一项议程，首先由各部门部长进行一些工作事宜的宣讲，并邀请其他部门的协作。接着进行大塞班岛贵宾会第二项议程，由主席团和师生大联欢四小组组长进行各小组分工工作汇总，讲述一些在活动中可能出现的问题，积极商讨并准备备用方案，以防突发事件的发生。接下来进行大塞班岛贵宾会第三项议程，由黄老师再做具体的活动分工说明与工作建议，明确了个小组在本次活动中所扮演的角色与所承担的责任，并再次强调各组之间的相互协作，共同致力于本次师生大联欢活动的开展。接下来进行大塞班岛贵宾会第四项议程，主席团再次对各部门的分工进行补充说明，并且请各组组长提出本组在本次活动中还存在的问题。大塞班岛贵宾会最后，由黄雅萍老师对本次塞班岛贵宾会议进行了一次总结，并将本次活动中将出现的问题进行了统筹的安排，并强调本次活动的安全问题，同时更加需要发挥小组的作用，加强沟通协作共同致力于师生大联欢的成功举办。

通过本次塞班岛贵宾会议，充分展现了管理塞班岛平台为本次师生大联欢所做的努力，也体现了在本次活动中各部门的积极热诚与众志成城的团队协作意识，更突出了管理塞班岛平台认真负责的态度和对本次活动的重视。